3 خطوات لتنظيم الوقت ببساطة

3 خطوات لتنظيم الوقت ببساطة

مؤخراً قمت بإنهاء قراءة كتاب للأستاذ طارق سويدان بعنوان ( إدارة الوقت )

لاحظت أشياء كثيرة كنت أجهلها ولاأعيرها أهتماماً تؤدي وبشكل فعال لتنظيم وقتنا خصوصاً أني دائماً أعاني من التوتر وفوضى العمل والدراسة ودائماً لاأملك ذاك الوقت الفارغ إلا ماندر، لذا أحببت أن أشارككم وألخص لكم جزء من الكتاب يتحدث عن تنظيم الوقت بشكل بسيط وكم نقضي من عمرنا في أنشطتنا الروتينية اليومية مثل ( النوم – ركوب المصاعد – الأكل وغيرها ) كما سأقوم بسرد 15 ملاحظة لإعداد قائمة بالأعمال اليومية والتي من خلالها يمكننا تنظيم وقتنا ولو بشكل بسيط وكيف يمكننا تفويض الأعمال اليومية وماهي الأعمال التي تفوض والتي لاتفوض و 7 خطوات لتنظيم مكان العمل أو الدراسة لترتيب حياتنا وأنشطتنا والتي تساعدنا على تنظيم أوقاتنا

أوقات نقضيها بأنشطتنا الروتينية خلال حياتنا !!

أنشطة-روتينية

كلنا يدرك أن الوقت يمضي سريعاً ولكننا لانشعر به
ترى كم نقضي من عمرنا في أنشطتنا الروتينية اليومية ؟! إذا كان متوسط عمر الإنسان 60 عاماً

  • ربط الأحذية    (  8 أيام  )
  • إنتظار إشارات المرور  (   شهر )
  • الوقت الذي تقضيه عند الحلاق  (   شهر )
  • ركوب المصعد في المدن الكبرى   (  3 شهور )
  • تنظيف الأسنان بالفرشاة    ( 3 شهور )
  • إنتظار الحافلات في المدن   (  5 شهور )
  • الوقت الذي تقضيه في الحمام   (  6 شهور )
  • قراءة الكتب   (  سنتان )
  • وقت الأكل   (  4 سنوات )
  • اكتساب الرزق   ( 9 سنوات )
  • النوم   ( 20 سنة )

كيف يمكننا تنظيم الوقت ؟؟

تنظيم-الوقت

  1. إعداد قائمة الأعمال اليومية
  2. التفويض الفعال
  3. تنظيم مكان العمل

15 ملاحظة لأعداد قائمة الأعمال اليومية !!

قائمة-الأعمال-اليومية

  1. ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد
  2. ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم
  3. لاتضع أكثر من قائمة (صغيرة)
  4. أَعٌد قائمتك الخاصة التي تناسبك
  5. اكتب كل نشاطاتك في القائمة
  6. قسم وقتك على مهامك حسب الأولوية
  7. إجمع النشاطات المتشابهه
  8. خصص لكل مهمة وقت محدد لإنجازها
  9. راجع مهامك اليومية
  10. لاتجدول كل دقيقة في وقتك … إترك وقت للطوارئ
  11. تعامل جيداً مع الأمور الطارئة
  12. إترك وقت للراحة
  13. ضع القائمة دائماً في متناول يدك
  14. التزم بقائمتك
  15. لاتفرط في التنظيم

التفويض وماهي المهام التي تفوض ؟؟

تفويض-المهام

التفويض هو تكليف غيرك بتنفيذ المهمة .

1-الامور التي لاتفوض
الامور الهامة والعاجلة – الأمور العاجلة وغير الهامة
دائماً ماتتسم هذه الامور بصعوبة تكليف غيرك بتنفذها مثل أمور العمل التي تتطلب منك العمل
شخصياً دون الإستعانة بأحد أو الأعمال المستعجلة وماشبهها

2-الأمور التي تفوض
الأمور الغير هامة والغير عاجلة – الأمور الهامة والغير عاجلة
يقصد بهذه الامور الأعمال الروتينية البسيطة وأمور الدوائر الحكومية التي لاتتطلب وجودك
وبعض المهام الصغيرة والتي يمكنك بسهولة تكليف غيرك بتنفيذها

7 خطوات لتنظيم مكان العمل !!

ترتيب-مكان-العمل

  1. حاففظ على تنظيم جيد لغرفة العمل
  2. لاتضع على مكتبك إلا ماتقوم به الان أو ماستحتاجه خلال اليوم
  3. حافظ على إضاءة جيدة
  4. تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبك
  5. رتب أدواتك في مكانها
  6. رتب خزانتك جيداً
  7. سلة المهملات هامة جداً

هذه التدوينة كانت تلخيص بسيط لجزء من الكتاب يمكننا جميعاً تطبيقها لتنظيم وقتنا
أكثر والإستفادة منه بأي نشاط نقوم به دراسة كان أم عمل أم حتى هواية
فهل تجدون أن هذه النقط إيجيابية ومفيدة فعلاً ويمكننا تطبيقها وتنظيم وقتنا بواسطتها وهل هناك
أمور اخرى أكثر بساطة يمكننا الإستفادة منها

محمد اليوسفي

مصمم جرافيك مستقل تماماً، مختص بإنشاء وتطوير العلامات التجارية Branding، واجهات الاستخدام، ومهتم بتصميم وتطوير الويب

86 تعليقات مضافة

اضافة تعليق
  1. BASSEL 20 أبريل,2010 | رد
    شكرا اخي محمد على مقالتك الرائعة وعلى تعبك عجبتني الطريقة كتير (: وان شاء الله رح طبقها وخاصة الواحد ماعم يلحق شغل و دراسة والله يعطيك عافية
  2. محمد اليوسفي 20 أبريل,2010 | رد
    اهلاً أخ باسل وشكرا على كلامك الطيب
  3. EHAB 21 أبريل,2010 | رد
    شكرا أخي محمدعلى هذه المقاله وممكن تحط على الصفحه الرئسيه مقترحات يطرحوى الزوار
  4. حسام كوزم 22 أبريل,2010 | رد
    هلق مقالتك حلوة ومفيدة بس الدور عليّ يطبقها احيانا انا بحط جدول لتنظيم حياتي بس بيطلعلك الف شغلة انت موحاسبها وبيتخربط البرنامج وبترووووح لأنو بس راح يوم بيفرط البرنامج برأيي والباقي على الله وشكراً....
  5. محمد اليوسفي 24 أبريل,2010 | رد
    ---EHAB---- شكراً لمرورك وتعليقك واذا في عندك مقترحات راسلني فيا على كلن فكرة قابلة للدراسة ---حسام كوزم---- أهلاً حسام صراحة أوفقك الرأي والنقطة اللي حكيتا كتير صحيحة بس هاد الشي أكيد مو صح يعني ولو صار هيك لازم نتعلم كيف نتعامل مع التغيرات اللي بتواجهنا ونعيد تنظيم الوقت في حال صار هيك شي ومشكور على تفاعلك مع المواضيع ...
  6. bakry 24 أبريل,2010 | رد
    السلام عليكم مشكور اخ محمد على هذا الموضوع الأكثر من رائع وبصراحة لو الوقت يباع لأشتريته ولكن للأسف كل ثانية تمر على الإنسان تصبح من الماضي
    • محمد اليوسفي 24 أبريل,2010 | رد
      أهلا يابكري شكرا على مداخلتك الرائعة جداً صراحة انا اتمنى لو كان اليوم 72 ساعة على الأقل كانت الامور أفضل قليلاً
  7. اسامة 26 أبريل,2010 | رد
    فعلاً كلام رائع وموضوعك مميز مشكور يا محمد واذا كنت تتمنى اليوم 72 ساعة انا بتمنى شي تاني وهو انو الانسان ما يتعب وما في شي اسمو نوممممممممممممممم مشكور وتقبل مروري
    • محمد اليوسفي 26 أبريل,2010 | رد
      اهلاً أسامة وشكراً لتعليقك ومرورك ... بالنهاية كلها أمنيات وأشياء لن تحدث أبداً لذلك على مايبدو يجب علينا أن نترك الأمنيات ونبدأ بالعمل وتنظيم وقتنا :)
  8. الفكر الالكتروني 27 أبريل,2010 | رد
    مقالة جميلة جدا ما شاء الله عليك وان شاء الله سوف اكون من متابعي مدونتك لان التطوير الذاتي واحد من اهتماتي
  9. ناجي 27 أبريل,2010 | رد
    موضوع صحيح جدا . . بس صعب انو الواحد يتقيد بجدول معين و البشع و قت بيمل الانسان من تنظيم و قتو . . يعطيك الف عافية محمد . .
    • محمد اليوسفي 27 أبريل,2010 | رد
      @ناجي اهلاً ياناجي كلامك صحيح بس احياناً كتير لازم الواحد يتقيد بوقت ويحدد وقت لانو غير هيك مابظن ينتج شي دراسة كانت ام عمل أو اي شي ... حتى اللعب شكرا على مداخلتك @الفكر الالكتروني أهلاً بك اخي في أي وقت ضيفاً غالياً شكراً لمرورك
  10. اسامة 27 أبريل,2010 | رد
    السلام عليكم محمد .... قرأت شوي من السيرة الذاتية وعرفت انك عم تدرس بمعهد تقنيات الحاسوب قرأت شوي عن هالمعهد والله ممتاز وهاد الموقع www.acti-sy.com كان التصميم الك مجرد هواية ( متلي تماماً ) على كل حال الله يوفقك بدراستك
    • محمد اليوسفي 30 أبريل,2010 | رد
      أهلاً ياأسامة شكراً لاهتمامك أولاً وعفكرة انا انتهيت من دراست المعهد من سنتين وهلأ بالجامعة على كلن كان المعهد رائع جداً والجامعة حالياً أكثر من ممتازة وهاد موقعا للي بحب يعرف أكتر www.svuonline.org
  11. أسامة 2 مايو,2010 | رد
    عفواً اول الشي .... وعلى كل حال لما الشخص بحب الشغلة رح يلاقي كل شي حلو !!!!1 بس بدي منك تجاوبني على هالسؤال ؟ اول الشي انت بكلوريا علمي وكم جمعت ؟ حتى دخلت معهد تقنيات الحاسوب وتاني شي كيف انتقلت من المعهد للجامعة انا حابب توضحلي شوي من بعد اذنك لانو الموضوع كتير بهمني .... وعلى كل حال الجامعة اكتر من ممتازة لانك عم تدرس فيها هههههههه تحياتي محمد ( أسامة )
  12. ريماس البيك 25 ديسمبر,2010 | رد
    اشكرك جدا اخي محمد على هذه المقالة وانا استفد منها كثيرا وانشا الله ساعمل على تنفيذها وشكرا نرجو المزيد من هذه المقالات الرائعة
  13. edmon 21 يناير,2011 | رد
    اشكرك افكار مفيدة
  14. فاطمة محمد 28 أكتوبر,2011 | رد
    هذه الخطوات رغم بساطتها إلا أنها حقيقة تؤثر فعلياً على مستوى أدائنا وراحتنا النفسية
  15. dawkins 3 نوفمبر,2011 | رد
    شكرا لك ,, سانشر هذا الرابط في تويتر وفيسبوك
  16. Ahmed Ali 24 نوفمبر,2012 | رد
    أشكرك أخي محمد على التدوينة الرائعة > وإن شاء الله أحاول الاستفادة بما جاء فيها .
  17. نورا 2 ديسمبر,2012 | رد
    شكرا محمد قرأت مقالتك وجربت الي ذكرته و بعد مرور شهر لاحظت فرق كبير برتيب امور حياتي وادارة وقتي ولاول مرة حسيت اني الي داسيطر على الوقت واتحكم فيه وليس العكس جزاك الله الف خير
  18. عبدالله 28 ديسمبر,2012 | رد
    الله يعطيك العافيه
  19. سعيد جلال 23 يناير,2013 | رد
    الله يوفقككك
  20. ماريا وليد 8 فبراير,2013 | رد
    شكرا لك اخي ..
  21. abdo salah 9 فبراير,2013 | رد
    شكرا
  22. halla 24 فبراير,2013 | رد
    تآنكًس يعطيكك العآفيةة
  23. هند 14 مايو,2013 | رد
    شكرا كتير أخ محمد أنا كثير محتاجه لبرنامج متل هاد بس أذكر أني شاهدت صورة لبرنامج في تنظيم الوقت للدكتور طارق,فهل هو موجود في الكتاب ؟ وشكرا
  24. meriem 1 سبتمبر,2013 | رد
    شكرا على هده المعلومات واعجبتني كتيرا
  25. narjisse 2 سبتمبر,2013 | رد
    chokran akhi 3ala hai nasaih ljamila
  26. دعاء 3 سبتمبر,2013 | رد
    اشكرك اخي جزيل الشكر على موضوك الهادف فعلا كنت احتاج الى مثل هذا الموضوع حتى استطيع اداره وقتي وتنظيمه
  27. رنا محمد 8 سبتمبر,2013 | رد
    شكرا ياكابتن محمد انا بجد استفدت
  28. saba 16 سبتمبر,2013 | رد
    شـكرا جزيلاً لحضرتكم لهذهِ الخطوات الملخصة الجيدة ، شخصياً استفدت منها
  29. oumaima 17 سبتمبر,2013 | رد
    شكراااااااااااا يااخي على هادا الموضوع
  30. جميل 18 سبتمبر,2013 | رد
    كلام حلو
  31. ﺃﺣﻤﺪ 22 سبتمبر,2013 | رد
    ﻣقالة ﺍﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﺭﺍﺉﻋﺔ ﺍﻫﻨﺆﻙ ﺍﺧﻲ ﻣﺤﻤﺪ ﻭﺍﺗﻤﻨﺎﻟﻚ ﺍﻟﺘﻮﻓﻴﻖ . . . . . .ﻳﺎﺭﻳﺖ ﺍﺧﻲ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻞ ﺍﻟﻘﺮﻳﺐ ﺗﺸﺎﺭﻛﻨﻲ ﻓﻲ ﻣﻘﺎﻝ ﻋﻦ ﺍﻟﺘﻔﻮﻕ ﺍﻟﺪﺭﺍﺳﻲ . . . ﺍﻃﻴﺐ الامنيات
  32. achraf 24 سبتمبر,2013 | رد
    شكرا اخي الكريم نتمنى دائما هكذا واصل والله يوفقك
  33. lahoucin 26 سبتمبر,2013 | رد
    شكرا على كل هذه المعلومات
  34. حمزة النية 27 سبتمبر,2013 | رد
    شكرا جزيلا على هذهالنصائح الرائعة......الكثير في حاجة إليها......جازاك الله خيرا.
  35. rachid maroc 29 سبتمبر,2013 | رد
    شكراً
  36. clara blanche 8 أكتوبر,2013 | رد
    شكرا وربي يوفقك كنت محتاجة لهادو النصائح
  37. mohamed nabil 10 أكتوبر,2013 | رد
    شكرا على هذه النصائح وان شاء الله سوف اطبقها
  38. khadija syad 19 أكتوبر,2013 | رد
    شكرا حزيلا على النصائح. لكن أحيانا يحصل شيء طارئ و يفسد الوقت المنظم
  39. زوزو 20 أكتوبر,2013 | رد
    حلو بس كون اكو اراده للتطبيق
  40. Mahmoud F.Elshazly 25 أكتوبر,2013 | رد
    Thanks so much.
  41. Haroon 28 أكتوبر,2013 | رد
    مشكور اخي محمد على الخطوة المستقبلية الناجحة وهي تنظيم الوقت بس عندي مداخله بسيطة بخصوص تنظيم الوقت افضل ان الشخص ينظم وقته اليومي وليس اﻷسبوعي لكي لا يواجه اي اعاقه في التنظيم بمعنى ينظم وقته اليومي فبل النوم لكي يبدأ في اليوم الثاني في عمله او دراسته بشكل منتظم وسهل وشكرا لكم .....
  42. Lee jon 30 أكتوبر,2013 | رد
    رووووعه شكرا لك اخي بدأت اطبق هالكلام وفعلا ارتحت. من عناء اللخبطة اشكرك
  43. زهرة الجليد 7 نوفمبر,2013 | رد
    ممكن مع هذه النصائح نستفيد شوي وان شاء الله تنفع اختكم طالبة في السنة الوزارية ودعوتهم
  44. ام احمد 9 نوفمبر,2013 | رد
    اريد ترتيبها في جدول يومي اوحياتي بحيث اتعامل معه يوميا بشكل منتظم فبداخل الاطار اليومي اشياء مهمة اجد صعوبة في تفويضها
  45. جودى حسان 11 نوفمبر,2013 | رد
    شكرًا على التنظيم الجميل
  46. جودى حسان 11 نوفمبر,2013 | رد
    هذا جميل يسهل الحياه علينا بجدول وبثلاث خطوات
  47. محمود أبو عيش 23 ديسمبر,2013 | رد
    الله ينور يابرنس
  48. الزعيم القائد 27 ديسمبر,2013 | رد
    شكرا اخى الفاضل على هذا الجهد الرائع ونحن فى انتظار المزيد من المعلومات النافعه
  49. شكرا لك وبارك الله فيك
  50. انس بكه 29 ديسمبر,2013 | رد
    صح لسانك ((زادك الله علما))
  51. sara 31 ديسمبر,2013 | رد
    شكرا اخي على الخطوات القيمة
  52. سارة 2 يناير,2014 | رد
    طريقة جيدة لتنظيم الوقت اتمني الاستفادة منها
  53. رقية 11 يناير,2014 | رد
    شكرا على هذه النصائح الجميلة وطريقة جيدة لتنظيم الوقت اتمنى الاستفادة منها
  54. رقية 11 يناير,2014 | رد
    لتيا سؤال كيف اتغلب على مضيعات الوقت الئيسية وشكرا جزيلا لك
  55. سارة 14 يناير,2014 | رد
    السلام عليكم بارك الله فيك و جعلها في ميزان حسناتك
  56. المهدي 24 يناير,2014 | رد
    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته قادني بحثي عن كيفية تنظيم الوقت الى هذا الموضوع الذي راقتني مجمل أفكاره. شكرا لكم
  57. يحيى مطر 1 فبراير,2014 | رد
    شكرا على المعلومات المفيدة
  58. wael 3 فبراير,2014 | رد
    تسلم يا اخ محمد وجزاك الله خيرا"
  59. رضا الرحمن غايتي 10 فبراير,2014 | رد
    شكرا كتييير على هذه النصائح والله يجعله في ميزان حسناتك لكن اناشخصيا طالبه في المدرسة واحب ان اعمل جداول لتنظيم الوقت لكن لا اجيد ان التزم بالجدول دائما بسبب الكسل صراحة واتمنى لو تعطني بعض النصائح لالتزم بالجدول وكيف استطيع تنظيم وقتي على اكمل وجه
  60. mohammad 11 فبراير,2014 | رد
    شكرا اخ محمد مقاله رائعه جدا
  61. omaima 16 فبراير,2014 | رد
    شكرا لك اخي :)
  62. fatimazohra 20 فبراير,2014 | رد
    شكر ا على المقالة ......و احاول دائما تنضيم وقت باستمرار لكن دون جدوى.
  63. fatimazohra 20 فبراير,2014 | رد
    شكرا
  64. walid 21 فبراير,2014 | رد
    شكر ا على المقالة
  65. عمرو 22 فبراير,2014 | رد
    شكرا محمد علي الموضوع الجميل دا
  66. جزاك الله خيرا ونفع بك المسلمين
  67. نزار آشي 25 فبراير,2014 | رد
    لكل واحد التزم بالخطوات المدونة حتكون حياته اكثر نجاحا شكرا لك كفيت ووفيت
  68. حماصة 5 مارس,2014 | رد
    كلنا لو عرفنا هدفنا ايه من الحياة صدقونى هنعرف ازاى ننظم وقتنا
  69. الشيوى الكبير 5 مارس,2014 | رد
    شكرا كتير على هذه النصائح جزاكم الله خيرا
  70. الصادق حبيب 13 مارس,2014 | رد
    13مارس2014م شكراً علي هذة المعلومات الضافية في إدارة الوقت ، وإن شاءالله في ميزان حسناتك.
  71. Muhibatu Tawhid 13 مارس,2014 | رد
    Thank's but this book it's of Mohamed lfakih , not Tarek swedan !!?
  72. رانيا 18 مارس,2014 | رد
    كلنا لو عرفنا هدفنا ايه من الحياة صدقونى هنعرف ازاى ننظم وقتنا
  73. noaman 23 مارس,2014 | رد
    موضوع جميل
  74. walid 31 مارس,2014 | رد
    سهل كلمة تنضيم الوقت ولكن صعب التطبيق افضل منها تنظيم الصلاوات فقط نطبق ماعلمالنا له
  75. doha 2 أبريل,2014 | رد
    momtaz
  76. AL-BUSAIDI 7 أبريل,2014 | رد
    كلام رائع من أستاذ رائع معلومات جميلة
  77. اميرة 12 أبريل,2014 | رد
    افكار حلوة ونصائح جميلة لكن كيف حال شخص يعمل في اليوم 15 ساعة كم يبقى من نهاره بالطبع يحتاج قسط من الراحةوالنوم والجلوس مع العائلة ورؤية الاصدقاء ووقت لنفسه وكل هذا الامور يفعلها في 9 ساعات فقط!! بينما يجب عليه اخذ قسط كافي من النوم لايقل عن اربع ساعات لكي يستطيع ممارسة يومة التالي بشكل جيد ع الاقل!!
  78. Abdalla 12 أبريل,2014 | رد
    شكرًا لك... معلومات مفيدة
  79. انفال العتيبي 14 أبريل,2014 | رد
    شكرا على المعلومات المفيدة جدا
  80. محمد حاتم 15 أبريل,2014 | رد
    اشكرك شكرا جزيلا علي هذه الروح المحبة للتعاون والافاده
  81. Khaled haroon 17 أبريل,2014 | رد
    جزاكـ الله كل خير صديقي فعلا تنظيم الوقت من أهم الاسباب التى تؤدي إلى النّجـ ـاح ......شكرا
  82. partaz 18 أبريل,2014 | رد
    شكرا على المعلومات المفيدة التي تخص الفرد في تنظيم وقته في حالته الاجتماعيةو حالات......... شكرا..

أترك تعليقاً