رغم عدم اقتناعي بكلام وحشو أغلب كتب التنمية البشرية والتنظيم والانجاز وغيره المليئة بالكلام النظري الغير حقيقي، والتي تعطي شعوراً جميلاً أو “مخدراً” لفترة زمنية قصيرة مايلبث أن يختفي ويتلاشى دون أن تشعر ودون أي جدوى، ورغم ذلك قمت مؤخراً بإنهاء قراءة كتاب للدكتور طارق سويدان بعنوان ( إدارة الوقت ) وقد يكون ماشجعني على اكماله هو بعده عن الكلام النظري المخدر، وبعض النقاط المشجعة فعلاً فيه،

في هذه التدوينة أحببت أن أشارككم وألخص لكم جزء هام منه، يتحدث عن تنظيم الوقت بشكل بسيط، وكم نقضي من عمرنا في أنشطتنا الروتينية اليومية مثل ( النوم – ركوب المصاعد – الأكل وغيرها )


ملاحظة ! في حال أحببتم اختصار وقتكم بدون القراءة،
يمكنكم مشاهدة الفيديو التالي، والذي يلخص محتوى التدوينة كاملاً بشكل تفاعلي وبسيط ..


كما يقوم الكتاب بسرد 15 ملاحظة لإعداد قائمة بالأعمال اليومية والتي من خلالها يمكننا تنظيم وقتنا ولو بشكل بسيط، وكيف يمكننا تفويض الأعمال اليومية، وماهي الأعمال التي تفوض والتي لا تفوض، بالاضافة لـ 7 خطوات لتنظيم مكان العمل أو الدراسة.

أوقات نقضيها بأنشطتنا الروتينية خلال حياتنا !!

2

كلنا يدرك أن الوقت يمضي سريعاً ولكننا لانشعر به
ترى كم نقضي من عمرنا في أنشطتنا الروتينية اليومية ؟! إذا كان متوسط عمر الإنسان 60 عاماً،

  • ربط الأحذية    (  8 أيام  )
  • إنتظار إشارات المرور  (   شهر )
  • الوقت الذي تقضيه عند الحلاق  (   شهر )
  • ركوب المصعد في المدن الكبرى   (  3 شهور )
  • تنظيف الأسنان بالفرشاة    ( 3 شهور )
  • إنتظار الحافلات في المدن   (  5 شهور )
  • الوقت الذي تقضيه في الحمام   (  6 شهور )
  • قراءة الكتب   (  سنتان )
  • وقت الأكل   (  4 سنوات )
  • اكتساب الرزق   ( 9 سنوات )
  • النوم   ( 20 سنة )

كيف يمكننا تنظيم الوقت ؟

ثلاث نقاط أساسية لذلك، وكل نقطة ستحمل مجموعة من النصائح والملاحظات لتنفيذها بشكل فعال،

  1. إعداد قائمة بالأعمال اليومية.
  2. التفويض الفعال.
  3. تنظيم مكان العمل.

15 ملاحظة لأعداد قائمة الأعمال اليومية.

  1. ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد.
  2. ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم.
  3. لاتضع أكثر من قائمة (وعلى أن تكون القائمة صغيرة).
  4. قم باعداد قائمتك الخاصة التي تناسبك.
  5. أكتب كل نشاطاتك في القائمة.
  6. قسم وقتك على مهامك حسب الأولوية.
  7. إجمع النشاطات المتشابهة.
  8. خصص لكل مهمة وقت محدد لإنجازها.
  9. راجع مهامك اليومية.
  10. لا تقم بجدولة كل دقيقة في وقتك … إترك وقتاً للطوارئ.
  11. تعامل جيداً مع الأمور الطارئة.
  12. إترك وقت للراحة.
  13. ضع القائمة دائماً في متناول يدك.
  14. التزم بقائمتك قدر الامكان.
  15. لا تفرط في التنظيم.

التفويض، وماهي المهام التي تفوض ؟

التفويض هو تكليف غيرك بتنفيذ المهمة .

1- الامور التي لا تفوض
هي الأمور الهامة والعاجلة – أو الأمور العاجلة وغير الهامة،
حيث دائماً ماتتسم هذه الأمور بصعوبة تكليف غيرك بتنفذها، كأمور العمل التي تتطلب منك شخصياً تنفيذها دون الإستعانة بأحد أو الأعمال المستعجلة وماشبهها.

2- الأمور التي تفوض
هي الأمور الغير هامة والغير عاجلة – أو الأمور الهامة والغير عاجلة،
يقصد بهذه الأمور : الأعمال الروتينية البسيطة وأمور الدوائر الحكومية التي لاتتطلب وجودك، وبعض المهام الصغيرة والتي يمكنك بسهولة تكليف غيرك بتنفيذها.

07 خطوات لتنظيم مكان العمل.

  1. حافظ على تنظيم جيد لغرفة العمل.
  2. لا تضع على مكتبك إلا ماتقوم به الآن أو ماستحتاجه خلال اليوم.
  3. حافظ على إضاءة جيدة.
  4. تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبك.
  5. رتب أدواتك في مكانها.
  6. رتب خزانتك جيداً.
  7. سلة المهملات هامة جداً.

كانت هذه التدوينة كانت تلخيص لجزء هام وأساسي من الكتاب، وكوني شعرت بأهمية وفائدة أغلب النقاط المذكورة فيه، حيث يمكننا جميعاً محاولة تطبيقها لتحسين وتنظيم وقتنا بشكل أكبر،

هل تجدون أن هذه النقط إيجابية ومفيدة فعلاً ويمكننا تطبيقها وتنظيم وقتنا بواسطتها ؟
وهل هناك أمور اخرى أكثر بساطة يمكننا الإستفادة منها ؟

155 تعليق

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

  • شكرا اخي محمد على مقالتك الرائعة وعلى تعبك
    عجبتني الطريقة كتير (: وان شاء الله رح طبقها
    وخاصة الواحد ماعم يلحق شغل و دراسة
    والله يعطيك عافية

  • شكرا أخي محمدعلى هذه المقاله وممكن تحط على الصفحه الرئسيه مقترحات يطرحوى الزوار

  • هلق مقالتك حلوة ومفيدة بس الدور عليّ يطبقها
    احيانا انا بحط جدول لتنظيم حياتي بس بيطلعلك الف شغلة انت موحاسبها وبيتخربط البرنامج وبترووووح
    لأنو بس راح يوم بيفرط البرنامج برأيي

    والباقي على الله
    وشكراً….

  • —EHAB—-
    شكراً لمرورك وتعليقك
    واذا في عندك مقترحات راسلني فيا
    على كلن فكرة قابلة للدراسة

    —حسام كوزم—-
    أهلاً حسام
    صراحة أوفقك الرأي والنقطة اللي حكيتا
    كتير صحيحة بس هاد الشي أكيد مو صح
    يعني ولو صار هيك لازم نتعلم كيف نتعامل
    مع التغيرات اللي بتواجهنا ونعيد تنظيم
    الوقت في حال صار هيك شي
    ومشكور على تفاعلك مع المواضيع …

  • السلام عليكم
    مشكور اخ محمد على هذا الموضوع الأكثر من رائع
    وبصراحة لو الوقت يباع لأشتريته
    ولكن للأسف كل ثانية تمر على الإنسان
    تصبح من الماضي

    1. أهلا يابكري
      شكرا على مداخلتك الرائعة جداً
      صراحة انا اتمنى لو كان اليوم 72 ساعة
      على الأقل كانت الامور أفضل قليلاً

  • فعلاً كلام رائع وموضوعك مميز مشكور يا محمد
    واذا كنت تتمنى اليوم 72 ساعة انا بتمنى شي تاني
    وهو انو الانسان ما يتعب وما في شي اسمو نوممممممممممممممم
    مشكور وتقبل مروري

    1. اهلاً أسامة وشكراً لتعليقك
      ومرورك …
      بالنهاية كلها أمنيات وأشياء لن تحدث
      أبداً لذلك على مايبدو يجب علينا أن نترك
      الأمنيات ونبدأ بالعمل وتنظيم وقتنا 🙂

  • موضوع صحيح جدا . .

    بس صعب انو الواحد يتقيد بجدول معين

    و البشع و قت بيمل الانسان من تنظيم و قتو . .

    يعطيك الف عافية محمد . .

    1. @ناجي

      اهلاً ياناجي
      كلامك صحيح بس احياناً كتير
      لازم الواحد يتقيد بوقت ويحدد وقت
      لانو غير هيك مابظن ينتج شي دراسة كانت
      ام عمل أو اي شي … حتى اللعب
      شكرا على مداخلتك

      @الفكر الالكتروني

      أهلاً بك اخي في أي وقت
      ضيفاً غالياً
      شكراً لمرورك

  • السلام عليكم محمد ….
    قرأت شوي من السيرة الذاتية وعرفت انك عم تدرس بمعهد تقنيات الحاسوب
    قرأت شوي عن هالمعهد والله ممتاز وهاد الموقع
    http://www.acti-sy.com
    كان التصميم الك مجرد هواية ( متلي تماماً )
    على كل حال الله يوفقك بدراستك

    1. أهلاً ياأسامة
      شكراً لاهتمامك أولاً
      وعفكرة انا انتهيت من دراست المعهد
      من سنتين وهلأ بالجامعة
      على كلن كان المعهد رائع جداً
      والجامعة حالياً أكثر من ممتازة وهاد موقعا
      للي بحب يعرف أكتر http://www.svuonline.org

  • عفواً اول الشي ….
    وعلى كل حال لما الشخص بحب الشغلة رح يلاقي كل شي حلو !!!!1
    بس بدي منك تجاوبني على هالسؤال ؟
    اول الشي انت بكلوريا علمي وكم جمعت ؟ حتى دخلت معهد تقنيات الحاسوب
    وتاني شي كيف انتقلت من المعهد للجامعة انا حابب توضحلي شوي
    من بعد اذنك لانو الموضوع كتير بهمني ….
    وعلى كل حال الجامعة اكتر من ممتازة لانك عم تدرس فيها هههههههه
    تحياتي محمد ( أسامة )

  • اشكرك جدا اخي محمد على هذه المقالة وانا استفد منها كثيرا وانشا الله ساعمل على تنفيذها وشكرا نرجو المزيد من هذه المقالات الرائعة

  • هذه الخطوات رغم بساطتها إلا أنها حقيقة تؤثر فعلياً على مستوى أدائنا وراحتنا النفسية

  • شكرا لك ,, سانشر هذا الرابط في تويتر وفيسبوك

  • أشكرك أخي محمد على التدوينة الرائعة > وإن شاء الله أحاول الاستفادة بما جاء فيها .

  • شكرا محمد قرأت مقالتك وجربت الي ذكرته و بعد مرور شهر لاحظت فرق كبير برتيب امور حياتي وادارة وقتي ولاول مرة حسيت اني الي داسيطر على الوقت واتحكم فيه وليس العكس
    جزاك الله الف خير

  • شكرا كتير أخ محمد أنا كثير محتاجه لبرنامج متل هاد
    بس أذكر أني شاهدت صورة لبرنامج في تنظيم الوقت للدكتور طارق,فهل هو موجود في الكتاب ؟
    وشكرا

  • اشكرك اخي جزيل الشكر على موضوك الهادف فعلا كنت احتاج الى مثل هذا الموضوع حتى استطيع اداره وقتي وتنظيمه

  • شـكرا جزيلاً لحضرتكم لهذهِ الخطوات الملخصة الجيدة ، شخصياً استفدت منها

  • ﻣقالة ﺍﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﺭﺍﺉﻋﺔ ﺍﻫﻨﺆﻙ ﺍﺧﻲ ﻣﺤﻤﺪ ﻭﺍﺗﻤﻨﺎﻟﻚ ﺍﻟﺘﻮﻓﻴﻖ . . . . . .ﻳﺎﺭﻳﺖ ﺍﺧﻲ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻞ ﺍﻟﻘﺮﻳﺐ ﺗﺸﺎﺭﻛﻨﻲ ﻓﻲ ﻣﻘﺎﻝ ﻋﻦ ﺍﻟﺘﻔﻮﻕ ﺍﻟﺪﺭﺍﺳﻲ . . . ﺍﻃﻴﺐ الامنيات

  • شكرا اخي الكريم نتمنى دائما هكذا واصل والله يوفقك

  • شكرا جزيلا على هذهالنصائح الرائعة……الكثير في حاجة إليها……جازاك الله خيرا.

  • شكرا وربي يوفقك كنت محتاجة لهادو النصائح

  • شكرا على هذه النصائح وان شاء الله سوف اطبقها

  • شكرا حزيلا على النصائح.
    لكن أحيانا يحصل شيء طارئ و يفسد الوقت المنظم

  • مشكور اخي محمد على الخطوة المستقبلية الناجحة وهي تنظيم الوقت بس عندي مداخله بسيطة بخصوص تنظيم الوقت افضل ان الشخص ينظم وقته اليومي وليس اﻷسبوعي لكي لا يواجه اي اعاقه في التنظيم بمعنى ينظم وقته اليومي فبل النوم لكي يبدأ في اليوم الثاني في عمله او دراسته بشكل منتظم وسهل
    وشكرا لكم …..

  • رووووعه
    شكرا لك اخي
    بدأت اطبق هالكلام وفعلا ارتحت. من عناء اللخبطة
    اشكرك

  • ممكن مع هذه النصائح نستفيد شوي وان شاء الله تنفع اختكم طالبة في السنة الوزارية ودعوتهم

  • اريد ترتيبها في جدول يومي اوحياتي بحيث اتعامل معه يوميا بشكل منتظم فبداخل الاطار اليومي اشياء مهمة اجد صعوبة في تفويضها

  • هذا جميل يسهل الحياه علينا بجدول وبثلاث خطوات

  • شكرا اخى الفاضل على هذا الجهد الرائع ونحن فى انتظار المزيد من المعلومات النافعه

  • شكرا لك وبارك الله فيك

  • طريقة جيدة لتنظيم الوقت اتمني الاستفادة منها

  • شكرا على هذه النصائح الجميلة وطريقة جيدة لتنظيم الوقت اتمنى الاستفادة منها

  • لتيا سؤال كيف اتغلب على مضيعات الوقت الئيسية وشكرا جزيلا لك

    1. اساسا اللي راح مات ومستحيل باقي بيرجع حتى دو تفكرين فيه من الي قدااامم سنة بعد ما راح الندم يجيب نتيجة ولا التحسر وحياتك اولا بكثير من انك تعيشنها بالفرح وبهجة لانها قصيرة فما تستاهل انك تقصرينها بالهم والحزن وايوب اشياء منها انك تتغلبين على ماضيك مو بس حجة لي النسيان حتى أنتي تستفيدين منها والماضي ماسمي ماضي الا انه انتهى وخللااااااصص

  • السلام عليكم

    بارك الله فيك و جعلها في ميزان حسناتك

  • السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
    قادني بحثي عن كيفية تنظيم الوقت الى هذا الموضوع الذي راقتني مجمل أفكاره.
    شكرا لكم

  • شكرا كتييير على هذه النصائح والله يجعله في ميزان حسناتك لكن اناشخصيا طالبه في المدرسة واحب ان اعمل جداول لتنظيم الوقت لكن لا اجيد ان التزم بالجدول دائما بسبب الكسل صراحة واتمنى لو تعطني بعض النصائح لالتزم بالجدول وكيف استطيع تنظيم وقتي على اكمل وجه

  • شكر ا على المقالة ……و احاول دائما تنضيم وقت باستمرار لكن دون جدوى.

  • جزاك الله خيرا ونفع بك المسلمين

  • لكل واحد التزم بالخطوات المدونة حتكون حياته اكثر نجاحا شكرا لك كفيت ووفيت

  • كلنا لو عرفنا هدفنا ايه من الحياة صدقونى هنعرف ازاى ننظم وقتنا

  • شكرا كتير على هذه النصائح جزاكم الله خيرا

  • 13مارس2014م
    شكراً علي هذة المعلومات الضافية في إدارة الوقت ، وإن شاءالله في ميزان حسناتك.

  • Thank’s but this book it’s of Mohamed lfakih , not Tarek swedan !!?

  • كلنا لو عرفنا هدفنا ايه من الحياة صدقونى هنعرف ازاى ننظم وقتنا

  • سهل كلمة تنضيم الوقت ولكن صعب التطبيق افضل منها تنظيم الصلاوات فقط نطبق ماعلمالنا له

  • كلام رائع من أستاذ رائع
    معلومات جميلة

  • افكار حلوة ونصائح جميلة
    لكن كيف حال شخص يعمل في اليوم 15 ساعة كم يبقى من نهاره بالطبع يحتاج قسط من الراحةوالنوم والجلوس مع العائلة ورؤية الاصدقاء ووقت لنفسه وكل هذا الامور يفعلها في 9 ساعات فقط!!
    بينما يجب عليه اخذ قسط كافي من النوم لايقل عن اربع ساعات لكي يستطيع ممارسة يومة التالي
    بشكل جيد ع الاقل!!

  • شكرا على المعلومات المفيدة جدا

  • اشكرك شكرا جزيلا علي هذه الروح المحبة للتعاون والافاده

  • جزاكـ الله كل خير صديقي فعلا تنظيم الوقت من أهم الاسباب التى تؤدي إلى النّجـ ـاح ……شكرا

  • شكرا على المعلومات المفيدة التي تخص الفرد في تنظيم وقته في حالته الاجتماعيةو حالات……… شكرا..

  • عنجد مقاله رائعه كتييييييييييير حلوه ومفيده

  • جزاك الله خيرا
    فعلا تنظيم الوقت هو عنوان النجاح

  • جزاك الله خيرا فعلا تنظيم الوقت هو عنوان النجاح

  • Merci pour ces Conseils Il est trés important pou nous !! 🙂

  • شكراً جزيل الشكر على هذه المعلومات البسيطة وقيمتها هادفة جداً …
    بإذن الله يتم التطبيق ..!!

  • شكراا علي الكلام المفيد بجد و يرب يعيننا علي تطبيقه

  • شكراً.على المعلومات أخي الكريم..فهنالك امور تواجهك تمنعك من تنفيذ كل المهام..

  • ممكن جدول تنظيم مواعيد للدراسة؟
    ♥☺♥
    ♦♣♦
    •◘•

  • ولكن كيف اسوي جدول ممكن ترسملي وابي تنظيم وقتي اليومي

  • مقالة مميزة عن إدارة و تنظيم الوقت واضح أن حضرتك عملت مجهود كبير لنقل هذه المعلومات و النصائح المفيدة إلينا ، شكراً لك

  • شكرا لك على وقتك…… و لكن الحياة هكذا تسير و في النهاية ليست داراَ ابدية و الحمد الله على ذالك

  • انا هجرب اعمل كده بجد ..حاسة ان حياتى هتتغير كتيرر شكرا علي المعلومات القيمة دة – ايمان سمير

  • بسراحة شكرا على الطريقة الحلوة المبسطة لتنظيم الوقت كما يقال الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك لهذا لازم الإنسان يستغله احسن استغلال
    وشكرا

  • شكراااااااااااااااااا الله يخليك لاهلك

  • شكرااااااااااا جدااااااااا على المعلومات القيمه دى وربنا يقدرنى اعرف انظمها والكتاب اللى قراته انا سمعت عنه كثيرا ولكنى قرات تنظيم الوقت لابراهيم الفقى وطرقتك الملخصه للكتاب شوقتى لقراته والاستفاده اكثر منه شكرا مره اخرى جزيلا

  • **رائع هالموضوع استفدت منه
    أتمنى لكم المزيد من التألق**
    فعلا الوقت هو من أندر الموارد ولا يمكننا استرجاعه او الاحتفاظ به لذلك علينا استغلاله افضل استغلال …..
    تحياتي لكم**

  • * تصميم هداف لتنظيم الوقت * انشاء الله يسفيد الجميع

  • صحيح اقدر انظم وقتي واسوي قائمة بالمهام لكن احيانا تاتيني كثرة مهام عاجله تتطلب القيام بها بنفس اللحظه ممايؤدي عدم اللتزام بقائمة المهام

  • بارك الله فيك ,, نتمنى أن تنجح معنا هذه النصائح

  • جزاك الله خيرا على هذا الموضوع المفيد واتمني أن تتحفنا أكثر

  • ما شاء الله ما عارف أقول ليك ايش بس شكرن ليك الله يبارك فيك

  • شكرا ..شكرا فعلا على هاد الموضوع كتير بجنن
    والله يعطيك العافيه ويجعله فى ميزان حسناتك يارب

  • شكرا صديقي العزيز على نصائحك القيمة.

  • صحيح اقدر انظم وقتي واسوي قائمة بالمهام لكن احيانا تاتيني كثرة مهام عاجله تتطلب القيام بها بنفس اللحظه ممايؤدي عدم اللتزام بقائمة المهام
    “نعم انا اوافقك الراي”

  • كلام مهم جدا وبذات في هذا الزمن
    جزاك الله خير

  • شكرا جزيلا لك كانت خطوات رائعة ولا اروع منها

  • لك عظيم الشكر لاهتمامك بموضوح يعتبر الاهم في حياتنا اليوميه ولولاه لما تقدمت الشعوب وارتقت الثقافات وتطورت عجلت الاستثمار

  • انا عمري ١٦ سنه ولحد الآن ما بعرف كيف انظم وقتي واللامبالاه مسيطره علي وعدم التقدير للأمور عارفه انو هاد بإرادتي وعزمي واصراري بغيرو بس اكيد انا بحاجه لتأثير قوي لحتى اتغير

  • شكرا يا اخي محمد انا من المغرب و اشكرك كثيرا
    على مقالتك المستفاد منها و وجهة نظرك

  • للأمانة مشكوور يا أخ محمد إستفدت من المقال بشكل جيد بفضل الله اولا وبفضلك ثانيا

  • حقيقى بجد والله كلامك فى قمه الروعه حقيقى بجد كل انسان محتاج اوى لكلام حضرنك علشان النظام مهم جدا فى النجاح زاى ماحضرتك قولت

  • الله يعطيك العافية ماشاء الله عليك

  • كلام جميل افادنى كتير شكرا ليك

  • جزاك الله خيرا على النصائح المفيده

  • السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

    مشكور على النصايح وأنشاء الله راح يصير وقتي ثمينا ومنظما ياليت ماتوقف وتستمر . الله يوفقك في فعل الخير

  • بارك الله فيك اخي على هذه النصائح

  • أنا بصراحة مشوش لدرجة أني لا أستطيع وضع قائمة والسير عليها

  • شكرًا اخ محمد على الطرح الأكثر من رائع

    هل تسمح لي بنشر هذا المقال في الانستقرام

    وشكرا لجهودك بارك الله فيك

  • لك جزيل الشكر على مشاركتك لنا تجربتك وانا اود ايضا ان انظم وقتي

  • مشكور اخوي الله يزيك خير وانشاءالله اناس تستفيد من اهميه الوقت❤

  • شكراَ على هذا الإنجاز أتمنى ان استفيد منه مثل من استفاد منه غيري..
    أتمنى ان اطبق كل ما فراته مشكوور ..

  • شكرا لك حبيبي .. اليوسفي

    متمنيا لك التوفيق ومزيد من الأبداع.

  • شكرا لك اخي والله بالفعل اجد صعوبة في تنظيم الوقت شكرا لك على تقديم مالذ وطاب من فائدة من كتاب الشامخ طارق سويدان موفقين ان شاء الله وسأطبق ذلك

  • شكرًا استاذي على المقالة المفيدةوالطرح السلس
    وندعوا الله أنة يعيننا على تطبيقها والقدرة على تنظيم وقتنا

  • كلام جميل ومفيد غير ان التطبيق يحتاج الي ارادة قوية ومثابرة حتى تصل الي الوضع المثالي اي حتى يكون هذا هو نمط حياتك وتشعر بالنجاح.

  • شكرًا جزيلا يا اخي ، على هذا الموضوع